卷宗柜又稱智能案卷柜、智能卷宗柜、智能物證柜等,主要用于卷宗、物證的存儲,廣泛應(yīng)用于公檢法等機關(guān)單位。
在政府辦公中的全面覆蓋，大部分信息都通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行傳播。但仍存在大量機要文件因其機要保密性和憑證特性，必須以紙質(zhì)的形式保存流轉(zhuǎn)。智能卷宗柜協(xié)助政府機關(guān)實現(xiàn)了卷宗信息化管理，成為了全面信息化建設(shè)的關(guān)鍵之一。
智能卷宗柜運用了卷宗管理系統(tǒng)，實現(xiàn)綜合物證管理系統(tǒng)與多功能辦案柜聯(lián)網(wǎng)，自動在平臺內(nèi)提取物證基本信息，并生成案件存取二維碼，通過智能卷宗柜觸控屏，先進(jìn)行信息驗證（人臉識別、指紋識別等）后打開指定的箱門，再通過掃描案卷二維碼實現(xiàn)對物證的存和取，作為管理員可隨時調(diào)閱物證，并對物證去向進(jìn)行掌控。
政府內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部與外部的文件交換。卷宗柜能夠保證24小時不間斷工作，節(jié)約了大量人力和時間。除此之外，銀龍卷宗柜內(nèi)流轉(zhuǎn)的卷宗安全性問題極其重視，計算機信息與物流信息實時連接，實現(xiàn)了卷宗的全程監(jiān)管及過程追溯。文件流轉(zhuǎn)信息登記更準(zhǔn)確、及時，系統(tǒng)自動提醒功能可有效避免文件積壓澀滯現(xiàn)象
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